Hotelsystem/Kedvezmény megadása
Kedvezmény megadása a következő ablakokban állíthatók be:
- Árlista,
- Csomagok,
- Foglalás,
- Partner.
Árlista ablaka:
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásakor az Árlista ablak jelenik meg. Ezen a felületen két adatlap van az Alapadatok, Egyéb.
Az Árlista tagjainak adatait az Alapadatok adatlapon lehet rögzíteni.
Egyéb fület megnyitva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez Megjegyzés, illetve Kalkuláció rögzíthető. A Kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha az Árlistában szerepel olyan tag, mely árához képest az új ár százalékosan beállítható. Pl.: Kalkuláció: -5% Alap ár, ez azt jelenti, hogy az új ár az Alap árhoz képest 5% - kal alacsonyabb.
Csomagok ablaka:
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor a Csomagok ablak jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik. Az Alapadatok adatlap felületén beállítható
- a csomag Neve,
- Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
- Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
- Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
- Hossza: a foglalás napjainak száma,
- Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
- Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
- Ára,
- Gyermek 1 ára,
- Gyermek 2 ára,
- Pénzneme.
Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.
Az itt megjelenő táblázatban beállíthatók a következő adatok:
- Cikk,
- Név,
- Terhelési időszak: Érkezés - és Távozás napján,
- Időszak: Minden időszakban érvényes, Alapértelmezett időszak, Főszezon,
- Mennyiség,
- Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
- Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
- Egységár,
- Pénznem,
- Leírás,
- Sorrend.
Foglalások ablaka:
Munka/Foglalások… menüpont megnyitásakor a Foglalások ablak jelenik meg, a beállított szűrési feltételeknek eleget tevő foglalásokat jeleníti meg táblázatos formában.
Ezen a felületen az Új gombra nyomva új foglalás rögzíthető az előugró Foglalások ablakban.
Ha a táblázatban a felhasználó kijelöl egy már létező foglalást, és megnyomja a Módosít gombot, akkor az eddig az adott foglaláshoz rögzített adatok jelennek meg az előugró Foglalások ablakban.
A Foglalások ablak hat adatlapból áll.
A Foglalások ablak második adatlapja a Foglalás ár adatlap, ahol be lehet tölteni a foglalási árat többféleképpen:
- Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
- Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
- Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
- Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.
Az Egyedi ár értéke:
- Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
- Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.
Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.
Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.
A Foglalási ár adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.
