Hotelsystem/Partner/Előterhelés

A Terhelés sablon fülének része az Előterhelés gomb. Ezt a gombot akkor érdemes aktiválni, ha az alapköltségek nem fognak változni. Az alapköltség a Foglalás ár és a Terhelés sablonon lévő tételek összessége.
Az Előterhelés gombra kattintva a Foglalás ár-ból, és a Terhelés sablon-ból elkészíti a teljes foglalás, teljes időszakára az összes fizetendő tételt:

• szállásdíj,
  
• idegenforgalmi adó,
  
• adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
  
• adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
  
• manuálisan hozzáadott tételek.
  

Ez a Terhelés ablakban jelenik meg. A Terhelés táblázatában megjelent tételek még módosíthatók a Módosít gomb aktiválásával. A táblázat már meglévő tételeiben a következő fejlécű cellákat lehet módosítani: Bruttó egységár, Mennyiség, Kedvezmény.

A további változtatásokat négy ikon jeleníti meg a táblázat bal oldalán:

• + gomb = terhelés hozzáadása,
  
• kuka gomb = terhelés törlése,
  
• minden tétel törlése,
  
• tétel szétbontása.
  

Ha nincs előterhelés, akkor záráskor történik meg automatikusan az adott napi terhelés. Lehet, hogy több napig nincs zárás, akkor ebben az esetben is záráskor valósul meg az adott napokra vonatkozó terhelés.
Foglalások/Terhelés ablak táblázatának alján van egy sáv (lábléc). A táblázat Fizetendő fejléce alatt helyezkedik el a sávban egy fontos számolás, mely a következőképpen épül fel: Fizetendő tételek összege – Előleg = Összeg.

Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Foglalások ablakon az Előterhelés bejelentkezéskor jelölőnégyzete kipipált állapotban van, akkor Bejelentkezéskor automatikusan végzi a program az előterhelést.