Hotelsystem/Partner/Előleg

Előleg befizetése:

Szobatükör/ foglalást tároló téglalap foglalásának megnyitásakor (egér dupla kattintásával) megjelenő Foglalások ablak ’Előleg’ gombjának aktiválásával kezdődik az előleg befizetése.
Adott foglalásnál, ha a szobában több vendég száll meg, akkor az ’Előleg’ gomb aktiválásával előugrik egy ’Válasszon partnert’ címsorú ablak, melynek táblázatából ki kell választani azt a partnert, aki az előleget fizeti.
eloleg_valasszon_partnert.png
Kiválasztás után, megjelenik egy ’Előleg befizetés’ címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:

• Partner,
  
• Összeg, pénznem,
  
• Fizetési mód,
  
• Megjegyzés.
  

eloleg_befizetes.png
Ennek kitöltése után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

• Előleg nyomtatása,
  
• Előlegmentés PDF fájlban,
  
• Előlegküldés emailben.
  

eloleg_nyom_pdf_email.png
’Előleg nyomtatása’ gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.
’Előlegmentés PDF fájlban’ gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap ’PDF számla mentése útvonal’-ba rögzített helyre menti.
’Előlegküldés emailben’ gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a ’Külső azonosító’ a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa ’Előleg befizetés’.