Hotelsystem/Partner/Foglalások rögzítése és kezelése
Foglalások rögzítése történhet:
- foglalási portálokon keresztül,
- saját weboldalon,
- a szolgáltató intézmény recepcióján személyes, faxos vagy telefonos megkereséssel.
Foglalás rögzítése a programban:
- Munka/Szobatükör menüpont megnyitásakor az ablak alsó sorában lévő gombok közül az ’Új foglalás’ gomb aktiválásával megjelenik a ’Foglalások’ címsorú ablak, melyben a foglalás rögzítésre kerül.
- Munka/Szobatükör menüpont megnyitásakor az ablak táblázatos felületén a bal egér gomb nyomva tartásával, és mozgatásával kijelölhető adott szobához, adott dátum(ok)on a foglalás. Az egér gomb felengedésével a felületen egy négyszög (téglalap, vagy négyzet) jelenik meg, és ezzel párhuzamosan megnyílik a ’Foglalások’ címsorú ablak.
A ’Foglalások’ ablak Alapadatok adatlapján a Nyelv, és Pénznem értéke az az alapértelmezett érték, mely a Beállítások/Alapbeállítások…/ Beállítások/Alapadatok adatlapján be van állítva ezekre az adatokra.
A ’Foglalások’ ablak Alapadatok adatlapján a Mód értéke az az alapértelmezett érték, amely a Beállítások/Alapbeállítások…/ Beállítások/Foglalások adatlapján be van állítva a Fizetési mód adatnál.
foglalasok.png
Csoportos foglalás rögzítése:
A ’Foglalások’ címsorú ablak ’Alapadatok’ adatlapra kattintva az így megjelenő ablak jobb alsó ’Vendégek’ panelrésze két fülből áll: az Egyszerű foglalás és a Csoportos foglalás.
egyszeru_foglalas.png
csoportos_foglalas.png
A ’Csoportos foglalás’ fület választva az ablak foglalási része átalakul egy nagyobb táblázattá. A táblázat bal oldalán öt ikon helyezkedik el:
- Új foglalás,
- Foglalás módosítása,
- Foglalás törlése,
- Dátum módosítása,
- Szobák hozzáadása foglaláshoz.
’Új foglalás’, vagy a ’Foglalás módosítása’ ikont választva a ’Foglalás hozzáadása/szerkesztése’ ablak bukkan elő. Ebben az ablakban rögzíthető, vagy módosítható a csoportos foglalás adatai.