Számlák

Számlatömb

Számlatömböket definiálhat, amik szerinti szigorúan számozott formátumban számlái készülni fognak. A különböző számlatömbökkel külön formátum szerint számozott számlákat adhat. Tetszőleges előtagot és utótagot adhat meg, emellett meg kell adni az évet és a blokk sorszámának a hosszát. Ennek részletesebb leírását a Sorszámok link alatt találhatja.

Számlák

Pénzügy/Számlák menüpont alatt állíthat ki számlákat. A fenti táblázatban a már kiállított számláik és a még nem lezárt számláik láthatók, a legördülő menük segítségével szűrhet közülük dátum, partner és fizetési mód szerint.

A számlák listája ablakon az alábbi számlázási műveleteket végezheti el:

Új – Új számlát állíthat ki.

Mutat – A már kiállított számla részletes tartalmát tekintheti meg.

Töröl – A még le nem zárt Ideiglenes számlát törölheti.

Sztornó – A lezárt kinyomtatott számlát sztornózhatja le. A gombra kattintva automatikusan elkészíti a rendszer a mínuszos előjelű számlát a kijelölt számla alapján.

Nyomtat – A kijelölt számláról nyomtathat egy másolatot.

PDF nyomtatás - A kijelölt számláról mentést készít.

Ny. nézet - Aktuális számla nyomtatási képét jeleníti meg.

Email - Ide kattintva a Számla küldési ablakban beállított partner email címére küldi el a számlát.

Kiegyenlítés – A nem készpénzes számlák esetén a számla ellenértékének megérkezésekor a számlát kifizetett állapotúra tudja állítani.

Ismétel – Egy kijelölt számla alapján elkészítheti annak mindenben megegyező, de új sorszámú másolatát.

Megjegyzés - Számlák listája ablak táblázatának Megjegyzés oszlopában a kijelölt számlához tartozó cellában, illetve a Számla ablak Belső megjegyzés mezőjében olvasható a gomb aktiválásával megnyíló Megjegyzés ablakába begépelt szöveg.

Felszólítás - Ide kattintva kiválaszthatja, hogy mely partnereknek küld fizetési felszólítást.

Számla ablaka

[[Fájl:]]

Új számlát (a Pénzügy/Számlák menüpont alatt) az „új” gombra kattintva és a számlához szükséges adatokat megadva, a cikkeket felsorolva készíthet. A számlát előállítani (számlaszámot generálni) a mentés és lezárás gombbal tud. A mentés funkcióval ideiglenes számlát hozhat létre, amit később bármikor módosíthat és lezárhat.