Hotelsystem/Szabad szobák fenntartása

Ha azt szeretnénk, hogy az online foglalási felületen vagy a channel managerben (foglalási portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható, az alábbi lehetőségeink vannak. Szabad szobákat fenntartani például olyan esetben szoktak, ha ajánlat van kiadva az időszakra, de bármilyen más okból fenntartható kapacitás.

Üzemen kívül

Az első módszer, hogy üzemen kívülire állítja be az adott szobát, szobákat

Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás

Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a Szoba típus / Online foglalás fülön adható meg.
Itt be lehet állítani az Online nem elérhető szobák számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 3 szabad szoba esetén 1 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem.
Ezt a módszert leginkább túlfoglalás ellen, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni, mert az itt beállított érték dátumonként nem csökkenthető.

Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás

Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a Mutat, Találati lista, Kategória leltár (két képet tartalmazó gomb), Alaphelyzet (házikó képét tartalmazó gomb).
A Kategória leltár gombra kattintva a Szobatükör alatt megjelenik egy táblázat, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik egy gondolatfelhő, mely a szabad (kiadható), a fenntartott (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az összes szobák számát kiírja. Adott cellára duplán rákattintva az egérrel megjelenik egy ablak, mely a dátumot, szobatípust és a szobák számát tartalmazza. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartható szobák számánál, miközben automatikusan lecsökkenti a szabad szobák számát. Ha zárolni szeretné az adott szobatípus összes szobáját, akkor a Szoba foglalással nem lehet érkezni jelölőnégyzetét kell kipipálnia, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.

Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók.

Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása

A Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba ablak Online foglalás fülén:

• az Online foglalható pipa levételével az adott szoba egyáltalán nem lesz online elérhető
• a Dátumtól megadásával csak az adott dátum után lesz foglalható (pl. felújítás végének beállítása)
• a Dátumig megadásával csak az adott dátum előtt lesz foglalható (pl. tervezett felújítás kezdete)
• a Dátumtól és Dátumig megadásával a két dátum között lesz foglalható (pl. nyári kollégiumi szobahasznosítás)