Hotelsystem/Email sablon szerkesztése
Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/Email sablon szerkeszthető ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza: Név: az Alapadatok adatlap Név mezőnél beírt szöveget jeleníti meg, Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv lista mezőjéből kiválasztott elemet jeleníti meg.
Az ablak három adatlapot tartalmaz: Alapadatok, Sablon, Forrás.
Az Alapadatok adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:
- Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
- Típus lehet Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszönő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
- Feladó mezőbe a szálláshely email címét kell rögzíteni,
- Címzett,
- Másolat, vagy a Titkos másolat mezője tartalmazhatja a szálláshely email címét,
- Tárgy az elküldendő email tárgya szerkeszthető ebben a mezőben,
- Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
- A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
- Megjegyzés.
A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a ’Válasszon a paraméterek közül’ ablak jelenik meg. A választható paraméterek a következők:
- Felhasználónév,
- Foglalás vég dátum,
- Foglalás kezdő dátum,
- Partner email,
- Partner keresztnév,
- Partner megjelenési név,
- Partner vezetéknév,
- Számlaszám.
Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.
A ’Sablon’ adatlap a levél előre megírt szövegét tartalmazza.
A ’Forrás’ adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.
