Hotelsystem/Email sablon szerkesztése

Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/Email sablon szerkeszthető ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza: Név: az Alapadatok adatlap Név mezőnél beírt szöveget jeleníti meg, Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv lista mezőjéből kiválasztott elemet jeleníti meg.

Az ablak három adatlapot tartalmaz: Alapadatok, Sablon, Forrás.

Az Alapadatok adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:

• Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
• Típus lehet Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszönő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
• Feladó mezőbe a szálláshely email címét kell rögzíteni,
• Címzett,
• Másolat, vagy a Titkos másolat mezője tartalmazhatja a szálláshely email címét,
• Tárgy az elküldendő email tárgya szerkeszthető ebben a mezőben,
• Nyelv mezőnél a Magyar, Deutsch és az English listaelemek közül lehet választani,
• A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
• Megjegyzés.

A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a Válasszon a paraméterek közül ablak jelenik meg.

A választható paraméterek a következők: Felhasználónév, Foglalás vég dátum, Foglalás kezdő dátum, Partner email, Partner keresztnév, Partner megjelenési név, Partner vezetéknév, Számlaszám.

Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.

A Sablon fül a levél előre megírt szövegét tartalmazza, mely nézegető módban van. Ha a sablonnak a szövegét módosítani szeretné, akkor a felület jobb alsó sarkában elhelyezkedő Sablon szerkesztő gombot kell megnyomnia.
A Forrás adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.