Hotelsystem/Email sablon szerkesztése
Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/Email sablon szerkeszthető ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza: Név: az Alapadatok adatlap Név mezőnél beírt szöveget jeleníti meg, Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv lista mezőjéből kiválasztott elemet jeleníti meg.
Az ablak három adatlapot tartalmaz: Alapadatok, Sablon, Forrás.
Az Alapadatok adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:
- Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
- Típus lehet Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszöntő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
- Feladó mezőbe a szálláshely email címét kell rögzíteni,
- Címzett,
- Másolat, vagy a Titkos másolat mezője tartalmazhatja a szálláshely email címét,
- Tárgy az elküldendő email tárgya szerkeszthető ebben a mezőben,
- Nyelv mezőnél a Magyar, Deutsch és az English listaelemek közül lehet választani,
- A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
- Megjegyzés.
A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a Válasszon a paraméterek közül ablak jelenik meg.
A választható paraméterek a következők: Felhasználónév, Foglalás vég dátum, Foglalás kezdő dátum, Partner email, Partner keresztnév, Partner megjelenési név, Partner vezetéknév, Számlaszám.
Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.
A Sablon fül a levél előre megírt szövegét tartalmazza, mely nézegető módban van. Ha a sablonnak a szövegét módosítani szeretné, akkor a felület jobb alsó sarkában elhelyezkedő Sablon szerkesztő gombot kell megnyomnia.
A Forrás adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.
Fizetési felszólítás küldése:
A Pénzügy/Számlák... menüpontra kattintva a Számlák listája ablak nyílik meg. Ennek az ablaknak az alsó gombsor részében helyezkedik el a Felszólítás gomb, melynek aktiválásával megjelenik a Fizetési felszólítás küldése ablak, melyben be lehet állítani, hogy hány napnál régebben lejárt számlákat mutasson.
