Hotelsystem/Kimutatások

Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.
Az ablak

• felső részében
  • a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás Dátumtól, Dátumig mezőiben,
• törzsében
  • a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
• alsó részében
  • a megfelelő gombot lehet választani.

Ebben az ablakban a

• Vendégforgalmi kimutatások,
• Pénzforgalmi kimutatások,
• Törzsadat kimutatások

szerepelnek elemeire bontva.

A Vendégforgalmi kimutatások elemei:

• Idegenforgalmi adó analitika,
• Vendégéjszaka analitika,
• Vendég statisztika,
• Vendég lista,
• Étkezés foglalásonként,
• Forgalom, foglalási mód szerint,
• Napi étkezési igény,
• Fizetett, nem számlázott foglalások,
• Szobatípus kihasználtság,
• Szoba kihasználtság,
• Vendégéjszakák árlistánként,
• Foglalás lista,
• Idegenforgalmi adó összesítés,
• Vendégkönyv,
• Vendégéjszakák országonként,
• Takarítás lista,
• Foglalás kimutatás,
• Vendégéjszaka kimutatás,
• KSH kimutatás,
• Szoba - és vendégéj kihasználtság,
• Foglalás partner bejelentőlap.

Pénzforgalmi kimutatások elemei:

• Fizetési forgalom,
• Bizonylatok árlistánként,
• Forgalom árlistánként és fizetési mód,
• Forgalom szobánként,
• Kibocsátott számlák,
• kibocsátott számlák fizetési módonként,
• Napi zárás összesítés (Rec),
• Forgalom előrejelzés,
• Szállodai forgalom cikkenként,
• Szoba egyenlegek,
• Foglalások közvetítő partnerenként,
• Cikkforgalom előrejelzés,
• Foglalások kampányonként,
• Lejárt számlák,
• Időszakban terhelt, fizetetlen tételek,
• Foglalás összegzés,
• Számlázott cikkforgalom,
• Nyitott asztalok.

Törzsadat kimutatások eleme:

• Partner lista.

Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó ’Lekérdezési feltételek’ ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.

Takarítás lista:
A kimutatás megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: a Dátumtól - Dátumig, a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is kiválasztása, Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:

• Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
  
• Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
  
• Szoba: szobák száma,
  
• Pótágyak száma,
  
• Kiságyak száma,
  
• Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,
  
• Vendégek száma,
  
• Érkezés dátuma,
  
• Távozás dátuma.
  

Idegenrendészeti lista:
A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:

• Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
  
• Dátumtól - Dátumig,
  
• Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
  
• Ország szűrés,
  
• Riport nyomtatásának kiválasztása.
  

A megjelenő táblázat oszlopai:

• Partner neve,
• Állampolgárság,
• Igazolvány száma,
• Igazolvány típusa,
• Születési dátum,
• Partner címe,
• Vendégéjszakák száma.

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}