Hotelsystem/Kimutatások

Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.
Az ablak

• felső részében
  • a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,
• törzsében
  • a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
• alsó részében
  • a megfelelő gombot lehet választani.

Ebben az ablakban a

• Vendégforgalmi kimutatások,
• Pénzforgalmi kimutatások,
• Törzsadat kimutatások

szerepelnek elemeire bontva.

Vendégforgalmi kimutatások

A Vendégforgalmi kimutatások elemei:

• Vendégéjszaka kimutatás,
• Foglalás kimutatás,
• Napi étkezési igény,
• Szoba - és vendégéj kihasználtság,
• Forgalom, foglalási mód szerint,
• Idegenforgalmi adó analitika,
• Idegenforgalmi adó összesítés,
• Fizetett, nem számlázott foglalások,
• Vendégéjszaka analitika,
• Vendégkönyv,
• Szoba kihasználtság,
• Foglalás partner bejelentőlap,
• Vendég lista,
• Vendég statisztika,
• Vendégéjszakák országonként,
• Vendégéjszakák árlistánként,
• Takarítás lista,
• Étkezés foglalásonként,
• KSH kimutatás,
• Foglalás lista,
• Idegenrendészeti kimutatás.

Pénzforgalmi kimutatások

Pénzforgalmi kimutatások elemei:

• Foglalások közvetítő partnerenként,
• Cikkforgalom előrejelzés,
• Szállodai forgalom cikkenként,
• Foglalások kampányonként,
• Bizonylatok árlistánként,
• Foglalás összegzés,
• Fizetési forgalom,
• Forgalom előrejelzés,
• Forgalom szobánként,
• Forgalom árlistánként és fizetési mód szerint,
• Kibocsátott számlák fizetési módonként,
• Kibocsátott számlák,
• Napi zárás összesítés (Rec),
• Szoba egyenlegek,
• Számlázott cikkforgalom,
• Nyitott asztalok,
• Lejárt számlák,
• Időszakban terhelt, fizetetlen tételek,
• Számla összesítő kimutatás.

Törzsadat kimutatások

Törzsadat kimutatások eleme:

• Partner lista.

Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó Lekérdezési feltételek ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.

FONTOS!! Több kimutatás lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak sorai között szerepel a Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.

Vendégéjszaka kimutatás

Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a Vendégek számát, Foglalások számát és a Vendégéjszakák számát a rögzített időszakra.

Napi étkezési igény

Ez a kimutatás naponként mutatja a három főétkezés darab számát összegezve, illetve életkor szerinti bontásban és kiválaszthatja, hogy szobánként, vagy összesítve jelenjenek meg ezek az adatok.

FONTOS!! A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).

Szoba - és vendégéj kihasználtság

Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.

Napi bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott dátumhoz, milyen időszak, szobatípus, szobanév tartozik. Ekkor mennyi a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma, illetve a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma, továbbá mennyi a kiadható vendégéjszaka. Ezen adatok ismeretében mutatja a szoba – és férőhely kihasználtságot százalékos értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a REVPAR-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet grafikus formában is szemléltet.

Étkezés foglalásonként

Ez a kimutatás adott időszakra futtatva megmutatja, hogy mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a foglalások azonosítóját, a partnerek nevét, és a foglalások kezdő – és végdátumát.

Takarítás lista

A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:

• Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
  
• Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
  
• Szoba: szobák száma,
  
• Pótágyak - és Kiságyak száma,
  
• Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,
  
• Vendégek száma,
  
• Érkezés - és Távozás dátuma.
  

Cikkforgalom előrejelzés

A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.

Idegenrendészeti lista

A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:

• Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
  
• Dátumtól - Dátumig,
  
• Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
  
• Ország szűrés,
  
• Riport nyomtatásának kiválasztása.
  

Az eredmény táblázat tájékoztat a következő adatokról: Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma.

KSH kimutatás

A kimutatás adott időszakra vonatkozó futtatásakor 4 fül jelenik meg az eredmény ablakon: Kapacitás adatok, Vendégforgalom, Árbevétel adatok, Tájékoztató adatok.

Kapacitás adatok tartalmazzák a beállított időszak működési napjainak számát, szobák – és férőhelyek számát, kempingek esetén a területegységek számát és a szobaéjszakák számát, továbbá NÜCÜ és üdülési jog esetében a szobaéjszakák számát is. FONTOS! A KSH kimutatást, ha olyan időszakra futtatja, melynek az utolsó napján van üzemen kívüli szoba, akkor azokat a szobákat nem számolja bele a szobák számába és így a férőhelyek száma sem lesz helyes. Ha a szobák - és a férőhelyek számában bizonytalan kérem, hogy olyan végdátumot válasszon, melyen nincs üzemen kívül egy szoba sem.

Vendégforgalom adott időszakban a szálláshelyen tartózkodó külföldi vendégekről megjeleníti az állampolgárság országhoz tartozó nómenklatura kódot (statisztikai kód), az országot, hogy mennyi vendég érkezett és mennyi az eltöltött vendégéjszakák száma.

FONTOS!
1. Ha a kimutatás soraiban szerepel olyan adatsor, hogy az érkezett vendégek száma 0 és az összesen eltöltött vendégéjszaka száma például 6, az azt jelenti, hogy a lekérdezés kezdő dátumakor ezek a vendégek már bejelentkeztek és a beállított időszakban 6 vendégéjszakát töltöttek a szálláshelyen.
2. Minden új időszakra futtatott KSH kimutatásnál ajánlott a vendégéj analitika újra generálása adott időszakra jelölőnégyzetét kipipálni. Ez azért szükséges, mert a vendégéj analitika rögzíti a foglalások utólagos módosításait, így a kimutatás adatait is pontosan fedik a jelent.

Árbevétel adatok fülön a szobatükör felvitt foglalásaira terhelt cikkek árbevétele van itt összesítve a beállított KSH besorolás szerint csoportosítva. Ezek az árbevételek Ft-ban ezresre kerekítve jelennek meg. Itt a Besorolatlan bevételként feltüntetett sorba azoknak a cikkek árbevétele kerülnek kimutatásra, amik Bevételi KSH kódja (Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablak/Egyéb fülön) nincs besorolva. A Bruttó árbevétel a beállított időszakban fizetett tételek értékét tartalmazza!!

Tájékoztató adatok fülön leolvasható az elfogadott SZÉP kártya összege ezer Ft-ban.

Idegenforgalmi adó analitika

Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég IFA státuszát, az eltöltött vendégéjszakák számát és az IFA értékét.
Ez az analitika, akkor mutat helyes értéket, ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.

Idegenforgalmi adó összesítés

Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.

Számlázott cikkforgalom

A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.

Szállodai forgalom cikkenként

Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. Ha a fizetés dátuma szerint kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a terhelés dátuma szerint kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve. 

Árban foglalt 0 Ft-os ellátások

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Partner lista

Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}