Hotelsystem/Szobatípusok létrehozásának beállításai

A szálláshelyek a szobákat valamilyen szempont(ok) szerint szobatípusokba csoportosítják. A szobatípus elnevezése utalhat a szoba férőhelyének számára, és/vagy a szoba minőségére. A Szobatípus ablakban megadhatja a szobák típusainak nevét, alapadatait, adott időszakokhoz tartozó árait, előrendelt tételeit, és az online foglaláshoz kapcsolódó adatokat. Ennek az ablaknak a megnyitása a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontra való kattintással jön létre.

Alapadatok beállítása:

A Szobatípus ablak alsó felénél helyezkedik el az Alapadatok fül, ahol a következő adatokat lehet beállítani:

• Név (kötelező a megadása): a szobatípus elnevezése írható be a szövegmezőbe, amennyiben németül és angolul is be szeretné állítani ennek szövegét, akkor a mező végén lévő gombra kattintva teheti meg;

• Kód (kötelező a megadása): a szobatípus rövidítése, mely néhány karakterből áll. Ez a kód jelenik meg az Online foglalás fül Online foglalás kódja mezőben is és a Szobatükör Kód oszlopában is;

• Leírás (kötelező a megadása) -ra kattintva egy Szöveg nevű ablak jelenik meg, melyben rögzíthető az adott szobatípus leírása magyarul, németül és angolul és az ide beírt szöveg jelenik meg az online foglalásban;

• Ágyak száma; Max. pótágy; Min. éjszakák;

• Jelleg: Szoba vagy Fekvőhely lehet. Ennek beállítása fontos saját honlapról érkező foglalásnál (, ha ez a online felület a programból tölti be a szobatípusokat).

• NTAK szobatípus: legördülő listából kell kiválasztani a megfelelő elemet.

Jelölőnégyzet segítségével beállítható, hogy a szoba kihasználtsága jelenjen-e meg a statisztikában.

Megjegyzés is írható az adott alapadathoz.

Az ablak alján lévő gombsorból azt a gombot aktiválja kattintással, amelyik műveletre szüksége van.

Foglalási ár beállítása:

A Foglalások árai adatlapot választva a szobatípushoz rendelt szobák foglalási árai állíthatók be itt. Ez az ár jelenik meg a Foglalások ablak/Foglalás ár fülön az adott szobatípushoz tartozó szoba foglalásakor.

Itt látható a szállásdíj beállításait tartalmazó táblázat, felette néhány szűrési feltételt tartalmazó tag, illetve a gombsor. FONTOS, hogy az Új gomb megnyomása nem azt jelenti, hogy új sor jelenik meg a táblázatban! Az Új gomb aktiválásával új szobatípus rögzítésére van lehetőség. A Módosít gombra kattintva lehet a táblázat sorait szerkeszteni, ezért 4 ikon jelenik meg a táblázat bal oldalán.

Az első, és a harmadik ikon új foglalási ár megadását kínálja fel azzal a különbséggel, hogy a harmadiknál a táblázatban jelenik meg az új sor, és az válik kitölthetővé, míg az első ikonnál, ugyanezek a beállítási tételek jelennek meg egy űrlapban.

A második ikon a foglalási ár módosítását kínálja fel, erre kattintva is előugrik az űrlap ablak, de engedélyezi a táblázatban való módosítást is. A negyedik ikonnal a kijelölt sort lehet törölni.

Az adatlap szűrési feltételei:

• Árképzés, mely lehet:
  
  • /éj: minden éjre beterheli, tehát létszámtól függetlenül fizeti a vendég a beállított szállásdíjat
    
  • /felnőtt/éj: minden felnőttre, minden éjre beterheli. A felnőttek létszáma szerint fizet a vendég a beállított szállásdíj alapján.
    
  • /fő/éj: minden főre, minden éjre beterheli.
    
• Szobaár kerekítése, ha be van pipálva a jelölőnégyzet, akkor a szoba ára kerekítve jelenik meg,
  
• Az ár tartalmazza az idegenforgalmi adót, ha be van pipálva a jelölőnégyzet, akkor válik aktívvá,
  
• Árlista: a táblázat az itt kiválasztott ártípusa beállításait mutatja,
  

Táblázat fejlécei:

• Alapadatok,
  
  • Árlista: a legördülő listában a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista ablakban létrehozott és beállított árlista nevek közül választhat,
    
  • Időszak: a legördülő listában a Minden időszakban érvényes és a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Kiemelt időszakok ablakban felvett (pl.: Elő -és utószezon, Főszezon, ünnepi időszakok) időszakok közül választhat.
    • Minden időszakban érvényes: a Kiemelt időszakok ablak összes időszakára érvényes, vagy
      
    • a programban beállított időszakok közül választ a legördülő listából (Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Kiemelt időszakok),
      
  • Érvényes: az itt beállított dátumtól lép érvénybe a beállítás. FONTOS! A kiemelt időszak kezdő dátumával kell megegyeznie az érvényességnél beállított dátum.
    
  • Pénznem: a szálloda vendégköre az alapértelmezett pénznemen felül más pénznemet is elfogad, akkor ajánlott az elfogadott pénznemek mindegyikében külön-külön megadni a szállásdíj értékét.
    

• Árak/éj,
  
  • Ár: a szoba 1 éjszakára vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
• Hétvégi árak/éj,
  
  • Hétvégi ár: a szoba 1 éjszaka hétvégére vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
• Érvényesség
  
  • Főtől: minimum hány főtől lehet foglalni a szobát, annak a számát kell ide rögzíteni,
    
  • Éjtől: minimum hány éjszakától lehet lefoglalni a szobát, annak a számát kell ide beírni,
    

Ennél a beállításnál a Pótágy, Kiságy cikkek árát az Előrendelt tétel fülön érdemes rögzíteni.

• Árak/felnőtt/éj,
  
  • Ár: a szoba 1 felnőttre vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
  • Üres ágy ár: lehetőség van az üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,
    
• Hétvégi árak/felnőtt/éj,
  
  • Hétvégi ár: a szoba 1 felnőtt hétvégére vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
  • Üres ágy ár:lehetőség van a hétvége időszakára vonatkozó üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,
    
• Érvényesség
  
  • Főtől: hány fő esetén lépjen érvénybe a beállítás,
    
  • Éjtől: minimum hány éjszaka esetén legyen érvényes az ár,
    

• Árak/fő/éj,
  
  • Ár: a szoba 1 felnőttre vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
  • Üres ágy ár: lehetőség van az üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,
    
  • Gyerek ár: ha kipipált, akkor állítható be a Gyerek1, Gyerek2 ár mező,
    
  • Gyerek1: a szoba 1 Gyerek1 életkorú gyermek szállásdíjára vonatkozik,
    
  • Gyerek2: a szoba 1 Gyerek2 életkorú gyermek szállásdíjára vonatkozik,,
    
• Hétvégi árak/fő/éj,
  
  • Hétvégi ár: a szoba 1 felnőtt hétvégére vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,
    
  • Üres ágy ár:lehetőség van a hétvége időszakára vonatkozó üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,
    
  • Gyerek ár: ha kipipált, akkor állítható be a Gyerek1, Gyerek2 ár mező,
    
  • Gyerek1: a szoba 1 Gyerek1 életkorú gyermek hétvégi szállásdíjára vonatkozik,
    
  • Gyerek2: a szoba 1 Gyerek2 életkorú gyermek hétvégi szállásdíjára vonatkozik,
    
• Érvényesség
  
  • Főtől: hány fő esetén lépjen érvénybe a beállítás,
    
  • Éjtől: minimum hány éjszaka esetén legyen érvényes az ár,
    

Ennél a beállításnál az határozza meg, hogy ki számít bele a fő-be, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön az Ár lekérdezés kor kategóriák mezőbe mi van beállítva.

A beállított szállásdíj árak ELLENŐRZÉSE úgy jön létre, ha megnyitja a Munka/Foglalási árak lekérdezése ablakot és ott az Árlista, Dátumtól, Dátumig, Típus és Pénznem mezők beállításai után, az életkor szerinti létszámokat beállítva, a Futtat gomb megnyomásával, a megjelenő táblázat Bruttó összesen mezője megmutatja a szállásdíj értékét.

Ugrás a lap tetejére

Előrendelt tételek:

Az adott szobatípushoz tartozó szolgáltatásokat az Előrendelt tételbe lehet rögzíteni. Az itt felvitt tételek jelennek meg a Foglalások/Terhelés sablon fülön az adott szobatípushoz tartozó szoba foglalásakor.

Új, vagy a Módosít gombra kattintva a táblázat mellett baloldalról megjelenik egy +, és egy kukát ábrázoló gomb.

A + gomb megnyomásával, új sor jelenik meg a táblázatban, melynek celláit ki kell tölteni. A kuka gombra kattintva a kijelölt sor törlődik.

Táblázatban az új tétel feltöltésekor a következőket kell/lehet kitölteni:

• Cikk, itt annak a cikknek a nevét kell kiválasztani, aminek az árát beállítja. FONTOS!!A Beállítások/Alapbeállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek szerepeljenek itt a kimutatások miatt.
• Név itt lehetőség van több nyelven is megadni ezt az elnevezést, illetve a cikk nevet kiegészíteni pl.: Reggeli -> Reggeli (gyermek),
• Terhelési idő értékei: Érkezés napján (= foglalás utolsó napját kivéve minden további nap), Távozás napján (= foglalás első napját kivéve minden további nap),
• Időszak: Itt állítható be, hogy melyik időszakban létrejövő foglalásban jelenjen meg ez a cikk. A legördülő listában a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Kiemelt időszakok... ablakában beállított időszakok elemei választhatók ki. Például: Alapértelmezett, Ünnepi időszakok.
• Árlista: A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista... ablakában beállított árlisták közül választhat a legördülő listában.
• Mennyiség,
• Előrendeléstípus értékei: /éj: minden éjre; /felnőtt: minden felnőttre adott foglalásban egyszer; /felnőtt/éj: minden felnőttre, minden éjre; /fő: minden főre adott foglalásban egyszer; /fő/éj: minden főre, minden éjre; /gyermek: minden gyermekre adott foglalásban egyszer; /gyermek/éj: minden gyermekre, minden éjre; /gyermek1:minden gyermek1 - re adott foglalásban egyszer; /gyermek1/éj: minden gyermek1 - re, minden éjre; /gyermek2: minden gyermek2 - re adott foglalásban egyszer; /gyermek2/éj: minden gyermek2 - re, minden éjre; vagy darabra beterheli az új tételt,
• Típus értékei: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális.
  • Az Árban foglalt típus azt jelenti, hogy az itt beállított szolgáltatás (pl.: reggeli) ára a foglalás terhelésekor a szállásdíjból levonódik és a terhelés tételeinél mind a két cikk megjelenik. Pl.: 20000 Ft-os reggelit tartalmazó szobaár terheléskor úgy jelenik meg, hogy 18000 Ft-os szállásdíj + 2000 Ft-os reggeli.
  • A szolgáltatás, ha Kötelező típusú, akkor foglaláskor ez a szolgáltatás már kiválasztott, melynek beállításán nem lehet változtatni és a hozzárendelt árat ki kell fizetnie a vendégnek.
  • A szolgáltatás, ha Opcionális típusú, akkor foglaláskor ez a szolgáltatás választható, az itt beállított árral.
• Egységár, itt lehet a szolgáltatás árát megadni,
• Pénznem: ha a szálláshely vendégei többféle pénznemben fizethetnek, akkor érdemes pénznem szerint is beállítani a szolgáltatások árát,
• Leírás,
• Sorrend.

Online foglalás:

Online csomag létrehozásánál kötelező ennek az adatlapnak a kitöltése.

Az Online foglalás fület választva be lehet állítani az

• Online foglalás kódját: ez a készített szobatípus megnevezésének a kódja, egyedi azonosítója,

• Sorrendet: az online foglalásnál a szobatípusok megjelenési sorrendjét állíthatja be itt,

• Online elérhető szobaszám, azt jelenti, hogy ehhez a szobatípushoz hány szoba van rendelve,

• Online nem elérhető szobák számát: az itt beállított szobák száma adja meg, hogy az adott szobatípusból mennyit nem hirdet online módon. (Általában ezt a mezőt kell kitölteni online foglalás beállításánál.)

A szobatípusokhoz tartozó online nem elérhető szobák számának beállításánál érdemes végiggondolni túlfoglalás elkerülése miatt, hogy egyes időszakokban tapasztalat szerint, milyen más csatornán érkező csoportos foglalások érkezhetnek be a szállodába.

• Online foglalás képek url listája: foglaláskor megjelenő képek url címét lehet ebbe a szövegdobozba rögzíteni.

Technikai szobatípus:

Ha a szálláshelynek van olyan helyisége, mely kiadható és van arra igény, hogy a szobatükörben ennek a helyiségnek, mint szobának a foglaltsága látható legyen, akkor ajánljuk a technikai szobatípus létrehozását, melyet ehhez a szobához lehet rendelni. A szobatípus beállításánál elegendő, ha az Alapadatok fülön megadja az új típus nevét, kódját, leírását és kiválasztja az NTAK szobatípusok közül a technikai szoba típust, továbbá a Foglalások árai fülön az árképzést /éj-re állítja.

Ugrás a lap tetejére