Cikkek

A Reception programban minden szobához kapcsolt, beterhelt tétel az egy cikk. A Waiter programban pedig miden rendelhető étel és az ételek előállításához szükséges alapanyag a cikk.
A cikkeket a Cikkek karbantartása ablakban tárolja a program, mely a Törzsadatok / Cikkek / Cikk menüpont megnyitásával tekinthető meg.

Ablak felépítése:

• felső részében a szűrési feltételeket lehet megadni,
• törzsének megjelenése kétféle lehet: egy táblázat, vagy táblázat és a kijelölt cikk adatlapjai,
• alsó gombsor.

Szűrési feltételek:

• Típus: Alapanyag, Előfőzött termék, Normál cikk,
• Cikkcsoport lehet Bekészítések, Masszázs, Minibár, Wellness,
• Töröltek is: ennek jelölőnégyzetének kipipálásával és a Mutat gomb megnyomásával az eddig törölt elemek is megjelennek a táblázatban úgy, hogy a program automatikusan * karaktert tesz a cikk neve elé.

A Mutat gomb megnyomásával a beállított szűrési feltételeknek megfelelő cikkek jelennek meg a táblázatban.

Ablak törzs része

• a táblázatban a cikkek alapvető beállításai mellett, a létrehozásával és módosításával kapcsolatos információk is megtekinthetők.
  

• a kijelölt cikk beállításait mutató adatlapok, akkor jelennek meg a táblázattal együtt, ha az ablak jobb felső sarkában a 2 kék négyzetet tartalmazó ikonra kattint.

Ha a kijelölt cikkre duplán kattint, vagy a kijelölés után a Mutat gombra kattint, akkor a cikkhez tartozó adatlapok külön ablakban ugrik fel.

Alsó gombsor

• Az Új gomb megnyomásakor új cikket, vagy alapanyagot lehet rögzíteni. Új cikk rögzítésekor az Új cikk felvétele ablak jelenik meg. Új alapanyag rögzítésekor az Új alapanyag felvétele ablak jelenik meg szerkesztő módban.

• A Módosít gomb megnyomásakor a táblázatban kijelölt elem beállításait lehet módosítani az adatlapokon.

• A törlendő cellára állva a Töröl gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri a következő kérdés segítségével: Valóban törölni kívánja?. Az Igen gombot választva végrehajtja a cikk törlését.

• A Másol gomb a táblázatban kijelölt elem minden adatát megtartja, és az adatlapokat új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új cikknek több beállítása azonos a másolandó cikk beállításaival.)

FONTOS! Cikkek beállítása:

A Cikkek karbantartása ablakban felvett cikkek kiválaszthatók

• a Szobatípusok ablak Előrendelt tétel fülén,
• a Csomagok ablak Előrendelt tétel fülén,
• a foglalás ablak Terhelési sablon fülnél, illetve a Terhelés fülnél, és
• a Beállítások / Terhelés fülön.

A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások / Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek)

A cikkek árai évente, vagy szezononként változnak. A cikkek adott időszakra vonatkozó árait az Alapadatok fül táblázatában állíthatja be, akár többféle pénznemben is. Az ebben az ablakban beállított ár fog betöltődni, ha a foglalást manuálisan veszi fel a szobatükörben.

Ugrás a lap tetejére