Hotelsystem/KSH

KSH kimutatás

A kimutatás futtatásakor a következő szűrési feltételeket kell / lehet beállítani:

• Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
• Dátumtól - Dátumig,
• Vendéglátóhelyi árbevételt a Gastrosystem-ből is vegye tulajdonság aktívvá váli a jelölőnégyzet pipálásával,
• Vendég analitika újra generálása adott időszakra tulajdonság aktívvá váli a jelölőnégyzet pipálásával. (A program az analitikát újrafuttatja a beállított időszak érintett foglalásaiban.)
  
• Szobaéjszakák számát csak megvalósult foglalásból: ha ez a tulajdonság aktív, akkor csak azon foglalások szobaéjszakáit számolja, melyekben van bejelentkeztetett vendég és terhelés.
• NTAK Technikai szobatípus nélkül: ha ez a tulajdonság aktív, akkor a kimutatás adatai nem tartalmazzák az NTAK Technikai szobatípushoz rendelt szoba / szobák adatait.
• Részletes analitika futtatása: ha ez a tulajdonság aktív, akkor a kimutatás bővül egy árbevételi és egy vendégforgalmi analitikával.

A kimutatás adott időszakra vonatkozó futtatásakor 4 fül jelenik meg az eredmény ablakon: Kapacitás adatok, Vendégforgalom, Árbevétel adatok, Tájékoztató adatok. Kapacitás adatok tartalmazzák a beállított időszak működési napjainak számát, szobák – és férőhelyek számát, kempingek esetén a területegységek számát és a szobaéjszakák számát, továbbá NÜCÜ és üdülési jog esetében a szobaéjszakák számát is. FONTOS! A KSH kimutatást, ha olyan időszakra futtatja, melynek az utolsó napján van üzemen kívüli szoba, akkor azokat a szobákat nem számolja bele a szobák számába és így a férőhelyek száma sem lesz helyes. Ha a szobák - és a férőhelyek számában bizonytalan kérem, hogy olyan végdátumot válasszon, melyen nincs üzemen kívül egy szoba sem.

Vendégforgalom adott időszakban a szálláshelyen tartózkodó külföldi vendégekről megjeleníti az állampolgárság országhoz tartozó nómenklatura kódot (statisztikai kód), az országot, hogy mennyi vendég érkezett és mennyi az eltöltött vendégéjszakák száma.

FONTOS!
1. Ha a kimutatás soraiban szerepel olyan adatsor, hogy az érkezett vendégek száma 0 és az összesen eltöltött vendégéjszaka száma például 6, az azt jelenti, hogy a lekérdezés kezdő dátumakor ezek a vendégek már bejelentkeztek és a beállított időszakban 6 vendégéjszakát töltöttek a szálláshelyen.
2. Minden új időszakra futtatott KSH kimutatásnál ajánlott a vendégéj analitika újra generálása adott időszakra jelölőnégyzetét kipipálni. Ez azért szükséges, mert a vendégéj analitika rögzíti a foglalások utólagos módosításait, így a kimutatás adatait is pontosan fedik a jelent.

Árbevétel adatok fülön a szobatükör felvitt foglalásaira terhelt cikkek árbevétele van itt összesítve a beállított KSH besorolás szerint csoportosítva. Ezek az árbevételek Ft-ban ezresre kerekítve jelennek meg. Itt a Besorolatlan bevételként feltüntetett sorba azoknak a cikkek árbevétele kerülnek kimutatásra, amik Bevételi KSH kódja (Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablak/Egyéb fülön) nincs besorolva. A Bruttó árbevétel a beállított időszakban fizetett tételek értékét tartalmazza!!

Tájékoztató adatok fülön leolvasható az elfogadott SZÉP kártya összege ezer Ft-ban.

Részletes analitika

Árbevétel analitika

Az analitika futtatásakor a következő oszlopokból álló táblázat jelenik meg:

• KATEGORIA: a bevétel KSH szerint meghatározott besorolásai szerepelnek,
• BRUTTO_FORGALOM_BELFOLDI, BRUTTO_FORGALOM_KULFOLDI: bruttó belföldi - és külföldi forgalom árbevétele,
• SORSZAM: a KSH besorolás sorszámai,
• BRUTTO_ARBEVETEL,
• CIKK_NEV: a foglalásban, kézi számlában rögzített cikkek nevei és az NTAK / Egyéb költések egyéb kézi rögzítés, éttermi forgalom forrás nevei szerepelhetnek,
• FOGLALAS_SORSZAM: annak a foglalásnak a foglalás azonosítója, melyhez a cikk tartozik,
• SZAMLA_SORSZAM: annak a kézi rögzítésű számla számlaszáma, melyhez a cikk tartozik.

Vendégforgalom analitika

Az analitikánál a vendég / cég neve mellett a foglalás azonosító is fel van tüntetve, soronként annyiszor ahány éjszakát töltött a vendég / cég a szálláshelyen.

Az ALLAMPOLGARSAG_ISO_KOD a vendéghez rögzített állampolgárság ország, vagy ha az nincs kitöltve, akkor a cím ország ISO kódja jelenik meg.