Hotelsystem/Számla EMAIL küldés folyamata

Számla esetén

Ha a számla beküldés státusza: Elfogadva és a NAV státusza: DONE és erről a számláról a Számlák listája ablakból Email küldést kezdeményez úgy, hogy az elektronikus számla küldés nincs beállítva, akkor megjelenik

• a Megjegyzés ablak,
• az email cím bekérő ablak, és
• a Csatolmányok hozzáadása ablak.

Megjegyzés ablak

Ha igény merül fel arra, hogy a Partnernek küldött számla email szövegét kiegészítsék egyéb szövegekkel, akkor a Megjegyzés ablak megjelenítését be kell állítani. Hogyan? Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / SZAMLA HU, Sablon füle tartalmazza ezt a hivatkozást: *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*. Az ide beírt szöveg fog megjelenni a Partnernek küldött email szövegében.

Csatolmányok hozzáadása ablak

A számlához 4 darab csatolmányt tud hozzárendelni. A csatolmány maximális méretét a levelezés szolgáltatója határozza meg. Gmail esetén ez 7 MB.
Az ablakban a fájlokat a Fájl1..4 mezőknél tudja beállítani a fájlválasztó ikonra kattintva, vagy manuálisan is megadhatja a fájlok útvonalát itt.
Lehetőség van a csatolmányok neveinek megadására, ha nem azt a nevet szeretné megadni, ami a fájlnak a neve. Az új elnevezést a Név1..4 mezőkbe írhatja be, úgy hogy annak tartalmaznia kell a kiterjesztést is.
A képen a számlához 2 csatolmány van kiválasztva, az elsőhöz új név is meg van adva, a másodiknál a név a fájl neve maradt.

Ha a számlán kívül nem szeretne mást csatolni, akkor nyomja meg a Bezárt gombot a Csatolmányok hozzáadása ablakon.

A fent leírt beállítások hatására, a levélben a következő csatolmányok jelentek meg.