Hotelsystem/Kimutatások

Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.
Az ablak

• felső részében
  • a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,
• törzsében
  • a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
• alsó részében
  • a megfelelő gombot lehet választani.

Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó Lekérdezési feltételek ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.

FONTOS!! Több kimutatás lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak sorai között szerepel a Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.

Ebben az ablakban a

• Vendégforgalmi kimutatások,
• Pénzforgalmi kimutatások,
• Törzsadat kimutatások

szerepelnek elemeire bontva.

Pénzforgalmi kimutatások

Árban foglalt 0 Ft-os ellátások

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Cikkforgalom előrejelzés

A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.

Szállodai forgalom cikkenként

Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát, akár éttermi fogyasztásokkal együtt. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. Ha a fizetés dátuma szerint kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a terhelés dátuma szerint kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve. 

Számlázott cikkforgalom

A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.

Kibocsátott számlák

A kimutatást lehet leszűrni: épület szerint, dátum típus szerint (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő), időszakra, fizetési mód szerint, utazás célja szerint, számla típusok szerint (Ideiglenes számla, Kibocsátott számla, Sztornó számla, Sztornózott számla), pénznem szerint. Lehet listázni csak a lejárt számlákat, vagy csak az előleg számlákat. És van lehetőség fizetési módonkénti összegzésre.
A kimutatás eredménytáblázatának fejlécei: számlaszám, számla típusa, partner neve számla kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő, teljes kiegyenlítés dátuma, nyitott késedelmi napok száma, fizetési mód, pénznem, nettó összesen BD, áfa összesen BD, bruttó összesen BD, épület, nettó összesen, áfa összesen, bruttó összesen, utazás célja.
A kimutatás eredménye megjelenhet a képernyőn táblázatos formában, nyomtatóra lehet küldeni vagy Excel táblázatba menteni.

Törzsadat kimutatások

Partner lista

Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.

Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a linken tájékozódhat.

Vendégforgalmi kimutatások

Étkezés foglalásonként

Ez a kimutatás adott időszakra futtatva megmutatja, hogy mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a foglalások azonosítóját, a partnerek nevét, és a foglalások kezdő – és végdátumát.

Idegenforgalmi adó analitika

Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég IFA státuszát, az eltöltött vendégéjszakák számát és az IFA értékét.
Ez az analitika, akkor mutat helyes értéket, ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.

Idegenforgalmi adó összesítés

Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.

Idegenrendészeti kimutatás

A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:

• Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
  
• Dátumtól - Dátumig,
  
• Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
  
• Ország szűrés,
  
• Riport nyomtatásának kiválasztása.
  

Az eredmény táblázat tájékoztat a következő adatokról: Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma.

KSH kimutatás

A KSH kimutatás részletes leírását, ezen a linken találja: KSH

Napi étkezési igény

Ez a kimutatás naponként mutatja a három főétkezés darab számát összegezve, illetve életkor szerinti bontásban és kiválaszthatja, hogy szobánként, vagy összesítve jelenjenek meg ezek az adatok.

FONTOS!! A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).

Szoba - és vendégéj kihasználtság

Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.

Napi bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott dátumhoz, milyen időszak, szobatípus, szobanév tartozik. Ekkor mennyi a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma, illetve a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma, továbbá mennyi a kiadható vendégéjszaka. Ezen adatok ismeretében mutatja a szoba – és férőhely kihasználtságot százalékos értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a REVPAR-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet grafikus formában is szemléltet.

Vendégéjszaka kimutatás

Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a Vendégek számát, Foglalások számát és a Vendégéjszakák számát a rögzített időszakra.

Takarítás lista

A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:

• Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
  
• Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
  
• Szoba: szobák száma,
  
• Pótágyak - és Kiságyak száma,
  
• Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,
  
• Vendégek száma,
  
• Érkezés - és Távozás dátuma.
  

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}