Hotelsystem/Partner/Előleg felhasználás több vendég esetén
Milyen helyzetben van szükség a befizetett előleg bontására?
A foglalás előlege a foglaló partner nevére lett rögzítve, de a foglalásban részvevő személyek is szeretnék az előleg befizetés bizonyos részét felhasználni fizetéskor.
Hogyan lehet ezt megvalósítani?
Egy konkrét foglaláson keresztül szemléltetem a gyakorlati megvalósítást.
1. Dr Hegedűs Lóránt 35000 Ft értékben Bankkártyával előleget fizetett, melyről előleg számla készült.
2. Előterhelés utáni a Fizetés ablak, így néz ki.
3. Fizetéskor Hegedűs Hajnalka 1 szállásdíjat, 1 IFA-t és 1 Reggeli tételt (25600 Ft) szeretne kifizetni úgy, hogy a befizetett előlegből 10000 Ft-ot kér jóváírni.
- a tételeket kiválasztva rá kell húzni azt a Vendég ikonképére, így a vendég neve és a fizetendő összeg automatikusan megjelenik a felületen.
- Az összeget 10000 Ft-ra módosítva, majd az Előleg felhasználást kiválasztva lehet a + zöld gombot megnyomni,
- ekkor megjelenik egy Partner folyószámlák ablak, mely a foglalás azonosítóját tartalmazza, de mivel nem a Hajnalka fizette be az előleget ennél a foglalásnál, ezért a folyószámlákat tartalmazó rész üres.
- Ha az ablak alján a Minden hasonló folyószámla mutatása jelölőnégyzetét kipipálja, akkor megjelenik a Dr Hegedű Lóránt folyószámlája, melyre befizette az előleget.
- Az OK gomb megnyomásával a Fizetési ablakon a Tétel részen az összeg és a fizetési mód automatikusan betöltődött, továbbá az összegnél a fennmaradó 15600 Ft-ot rakja be a rendszer, melyhez az előleg felhasználást kínálja fel, mint egy lehetséges fizetési módot.
- Ha a vendég a fennmaradó összeget pl. készpénzzel rendezi, akkor a plusz gomb megnyomása előtt ezt a fizetési módot kell beállítani.
- A második tétel felvitele után számlát, vagy terhelési összesítőt készíthet a befizetésről.
- A befizetés után a Fizetési ablakon jól látható, hogy a Hajnalka mely tételeket fizette be és az, hogy a Dr Hegedűs Lóránt előlege 35000 Ft-ról 25000 Ft-ra csökkent Hajnalka befizetése után.
Ha kilép a Fizetés ablakból és a foglalás Dokumentumok fülét nyitja meg, akkor a fent leírt folyamatok nyomon követhetők.
Kiegészítés
A szálláshely programjában az Előleg felhasználás tulajdonságainál, ha az van beállítva, hogyha nem létezik folyószámla a vendég nevén, akkor automatikusan hozza létre, akkor az Előleg felhasználás folyamata kiegészül még egy ablakkal.
A Partner folyószámlák ablak elé még egy Partner folyószámla ablak is megjelenik az aktuálisan kiválasztott vendég nevével.
Mivel Hajnalka nem rendelkezik előleg befizetéssel, ezt a képen látható ablakot le kell zárni, ahhoz hogy a mögötte levő ablakban megjeleníthető, illetve terhelhető legyen Dr Hegedűs Loránt folyószámlája.
