Hotelsystem/Dokumentumok PDF-be való mentése
Azok a szálláshelyek, melyek nem használják a program által kínált automatikus email küldést, azoknak ajánljuk a foglalásból indítható dokumentumok PDF-be való mentését.
Beállítás lépései:
(1) Útvonal beállítása,
(2) Sablonok beállítása.
(1) A mentési útvonalak beállítása: Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonal fül.
(2) Dokumentumok szerkeszthető felületeinek beállítása: Beállítások / Alapbeállítások / Sablon fül.
Hogyan lehet menteni PDF fájlba a Visszaigazolást / Ajánlatot / Előleget / Előlegszámlát / Számlát?[szerkesztés]
Foglalás megnyitásakor a foglalás ablakának alsó gombsorából indítható a Visszaigazolás. A felugró ablak 3 gombja között szerepel a Visszaigazolás mentése PDF fájlba, ennek választásával automatikusan menti a PDF fájlt a Visszaigazolás mappába a rendszer.
Foglalás megnyitásakor a foglalás ablakának alsó gombsorából indítható az Ajánlat. Az Ajánlat ablak tartalmazza a sablon szövegét, melyet lehet szerkeszteni, illetve az ajánlat érvényességének módosítani. A felugró ablak gombjai között szerepel az Ajánlat mentése PDF fájlba, ennek választásával automatikusan menti a PDF fájlt a Ajánlat mappába a rendszer.
Foglalás megnyitásakor a foglalás ablakának alsó gombsorából indítható az Előleg. Az előleg rögzítése, ha abban a fázisban van, amikor az előleg befizetés szükséges adatai felvitelre kerültek (tehát a név, összeg, fizetési mód véglegesített ), akkor felugrik egy Előleg ablak, melynek egyik gombja az Előleg mentése PDF fájlba. Ez a PDF fájl a Visszaigazolás mappába kerül automatikusan mentésre.
Ha a fizetés folyamata számlakészítéssel zárul és az előlegszámla elektronikus, akkor automatikusan a Számlák mappába kerül az előlegszámla. Ha nem elektronikus, akkor csak abban az esetben menti PDF-be a rendszer, ha kiválasztja a PDF-be való mentést számlázáskor, vagy a számlák ablakának alsó gombsorából.
Foglalás megnyitásakor a foglalás ablakának alsó gombsorából indítható a Fizetés folyamata. Ha a folyamat számlakészítéssel zárul, akkor a Számla ablak egyik gombja a Mentés PDF-be és lezárás. /Ez a gomb akkor aktív, ha a számla nem elektronikus./ Ha ezt választja, akkor a számla 1. példánya ebben a PDF fájlban lesz. Ha a számla elektronikus, akkor automatikusan menti a rendszer a Számla mappába a számlát PDF formátumba.
