Hotelsystem/Partner/Angol nyelvű számla készítése
Angol nyelvű számla készítéséhez a következő beállítások szükségesek:
1. euró pénznem - és árfolyam beállítására;
2. fizetési módok nevének angol nyelvű beállítására;
3. cikkek nevének angol nyelvű beállítására;
4. szobatípusok angol nyelvű beállítására;
5. árlisták nevének angol nyelvű beállítására;
6. Szj. számok beállítása.
1.(a) Törzsadatok / Alapadatok / Pénznemek ablakban rögzítheti az új pénznemet.
1.(b) Törzsadatok / Árfolyamok ablakban lehet manuálisan vagy automatikusan tölteni az árfolyamot. A program az MNB árfolyam betöltését tudja automatikusan tölteni, melynek beállításához, kérjük, hogy support segítséget vegyen igénybe.
2. Törzsadatok / Alapadatok / Fizetési módok ablakban a következő lépéseket kell megtenni:
- kiválasztja a megfelelő fizetési módot;
- Módosít gomb megnyomásával az ablak szerkesztő módba vált;
- Alapadatok fülön a Név mező jobb szélén levő szürke négyzetre kattintva megjelenik a Szövegek ablak, melynek English sorában rögzíthető az adott fizetési mód angol nyelvű megfelelője.
3. Törzsadatok / Cikkek / Cikk ablakban a következő lépéseket kell megtenni:
- kiválasztja, majd megnyitja a megfelelő cikket;
- Módosít gomb megnyomásával az ablak szerkesztő módba vált;
- Alapadatok fülön a Név mező jobb szélén levő szürke négyzetre kattintva megjelenik a Szövegek ablak, melynek English sorában rögzíthető az adott cikk angol nyelvű megfelelője.
4. Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szobatípusok és árak ablakban a következő lépéseket kell megtenni:
- kiválasztja a megfelelő szobatípust az ablak felső részében levő listából;
- Módosít gomb megnyomásával az ablak szerkesztő módba vált;
- az ablak alsó felében az adatfülek közül az Alapadatok fülön a Név mező jobb szélén levő szürke négyzetre kattintva megjelenik a Szövegek ablak, melynek English sorában rögzíthető az adott szobatípus angol nyelvű megfelelője.
5. Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista ablakban a következő lépés(eke)t kell megtenni:
- azt javasoljuk, hogy az árlistáknak olyan legyen az elnevezése az Alapadatok fül Név mezőben, mely angolul is értelmezhető (pl.: booking; standard; online).
Saját honlapos foglalás esetén az Alapadatok fül Online név mező jobb szélén levő szürke négyzetre kattintva megjelenik a Szövegek ablak, melynek English sorában rögzíthető az adott árlista angol nyelvű megfelelője. Az angol nyelvű oldalon ez a névbeállítás jelenik meg.
6. Törzsadatok / Alapadatok / Szj. számok ablakban a következőt kell ellenőrizni:
- az Alapadatok Szj. szám mező kitöltött-e? Ha nincs kitöltve, akkor pótolni kell, ahhoz, hogy az angol nyelvű számlán ne az Szj. szám neve, hanem az Szj. száma szerepeljen az adott cikknek.
