Hotelsystem/Email sablon szerkesztése
Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/’Email sablon szerkeszthető’ ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza:
•*Név: az Alapadatok adatlap Név adatánál beállított értékeit jeleníti meg,
•*Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv adatánál beállított értékeit jeleníti meg.
Az ablak három adatlappal rendelkezik:
•*Alapadatok,
•*Sablon,
•*Forrás.
Az ’Alapadatok’ adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:
•*Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
•*Típus: Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszönő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
•*Feladó,
•*Címzett,
•*Másolat,
•*Titkos másolat,
•*Tárgy,
•*Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
•*A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
•*Megjegyzés.
A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a ’Válasszon a paraméterek közül’ ablak jelenik meg. A választható paraméterek a következők:
•*Felhasználónév,
•*Foglalás vég dátum,
•*Foglalás kezdő dátum,
•*Partner email,
•*Partner keresztnév,
•*Partner megjelenési név,
•*Partner vezetéknév,
•*Számlaszám.
Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.
A ’Sablon’ adatlap a levél előre megírt szövegét tartalmazza.
A ’Forrás’ adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.