Hotelsystem/Partnerek

Partnerek ablak:

Törzsadatok/Partnerek… menüpont választásával lehet megnyitni a Partnerek ablakot. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

• partnerekkel kapcsolatos műveleteket (Partnerek adatainak rögzítése, módosítása, törlése) hajtson végre,
• által beállított szűrési feltételek alkalmazásával partnerlistát állítson elő a program, melyet adatbázisba lehet menteni (marketing szempontjából fontos).

A Partnerek ablak

• bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
• jobb oldali része nyolc adatlapot tartalmaz, melyek a táblázatban kijelölt partner adatait mutatják.

Szűrési beállítások:

Szűrési feltételek rögzítése:

Szűrési feltételeket lehet rögzíteni:

• Név: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek neve akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
• Kód: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek nevéhez rendelt kód akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,

Partner kód hossza: Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Partner adatlapon állítható be.

• Tölcsér + fogaskerék kép gomb megnyomásával megjelenik a ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak, mely lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.

Partnerek szűrő beállítása ablak:

A ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.
Az ablak beállítható adatai:

• Mentett szűrők:
  • az eddig mentett Mentett szűrők legördülő listájából választva megjelennek (alatta) a mentett beállítások,
  • + gombra kattintva a listamező szövege <Új szűrő>-re változik, ekkor az eddig mentett szűrési feltételektől függetlenül újat lehet beállítani,
  • Mágneslemez gombra kattintva a Mentett szűrők listájába menti a Név mezőbe beírt szöveget az alatta levő beállításokkal,
  • Kuka gombra kattintva a Mentett szűrők listájából a kiválasztott listaelemet törli,
• Név: az a név, mellyel az alatta lévő beállításokra lehet hivatkozni,
• Szűrők panel adatai:
  • Típus,
  • Neme,
  • Születési idő: tól – ig,
• Rec szűrő panel adatai:
  • Foglalások száma: tól – ig,
  • Fizetett összeg: tól – ig,
  • Foglalt vendégéj: tól – ig,
  • Eltöltött vendégéj: tól – ig,
  • Utolsó foglalás: tól – ig,
  • Utolsó tartózkodás: tól – ig.

Az ablak alsó részén levő gombok:

• Alkalmaz,
• Partner lista mentése,
• Bezár.

Alkalmaz gomb megnyomásával a partnereket tartalmazó táblázat megmutatja a beállított feltételeknek megfelelő partnerek listáját.
’Partner lista mentése’ gomb megnyomása, akkor történik meg, mikor a beállított szűrési feltételeknek megfelelő partnerek listáját az adatbázisba el akarja menteni. A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.

Szűrés megszüntetése:

(Tölcsér + piros körlap fehér X) gomb megnyomásával az utolsó szűrési feltétel megszűnik.

Partnerlista mentése:

Kétféle helyzetben lehet menteni a szűrési feltételeknek megfelelt partnerek listáját:

• Partnerek szűrő beállítása’ ablak ’Partner lista mentése’ gomb megnyomásával,
• Partnerek ablak Mentés gombjának megnyomásával.

A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.

Adatlapok:

Alapadatok adatlap:

Az Alapadatok adatlap a következő adatokat tartalmazza űrlap formában:

• Típus: Cég, Magánszemély,
• Kód,
• Alapadatok panel adatai Magánszemély típus választásakor:
  • Vezetéknév,
  • Keresztnév,
  • Neme,
  • Ig. szám: Igazolvány száma, mely lehet Jogosítvány, Személyi igazolvány, Útlevél (az igazolvány típusát ki kell választani az igazolványszám rögzítésekor),
  • jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,
  • Jelölőnégyzet kipipálásával:

Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,

Megosztott,

• Alapadatok panel adatai Cég típus választásakor:
  • Név,
  • Ügyintéző,
  • Jelölőnégyzet kipipálásával:

Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,

Megosztott,

• Adó panel adatai:
  • Adószám,
  • Közösségi adószám,
• Elérhetőség panel adatai:
  • Telefon,
  • Fax,
  • Mobil,
  • e-mail,
  • Web,
• Személyes adatok:
  • Állampolgárság,
  • Születési idő,
  • Hely,
  • Anyja neve,
• Jelölőnégyzetek kipipálásával lehet:
  • Marketing hozzájárulást engedélyezni.

Cím:

A Cím adatlap a következő adatokat tartalmazza táblázatos formában:

• Név,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, NAV pénzátvételi hely címe,
• Ország,
• Irsz.: Irányítószám,
• Város,
• Utca,
• Közt. jellege: Közterület jellege,
• Hsz.: Házszám,
• Épület,
• Lépcsőház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Megjegyzés,
• Alapértelmezett: Igen, Nem,
• Törölt: Igen, Nem.

A Módosít gomb, vagy az Új gomb megnyomásával a táblázat bal oldalán megjelenik négy gomb.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.
Új ország hozzáadásához a táblázat harmadik gombjára kell nyomni, mely hatására megjelenik egy ’Országok’ ablak. Ez az ablak egy Alapadatok adatlapot tartalmaz.
Az Alapadatok adatlapon a következőket lehet rögzíteni űrlap formában:

• Név: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:
  • Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:

Magyar,

Deutsch,

és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,

• Nemzetiség: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:
  • Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:

Magyar,

Deutsch,

és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,

• Gépjármű jel,
• ISO kód,
• Statisztikai kód,
• Csoport: itt égtájakra lebontott kontinensek szerepelnek,
• Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
• Megjegyzés.

Új város hozzáadásához a táblázat negyedik gombjára kell nyomni, mely hatására megjelenik egy ’Városok és irányítószámok’ ablak. Ez az ablak egy Alapadatok adatlapot tartalmaz.
Az Alapadatok adatlapon a következőket lehet rögzíteni űrlap formában:

• Irányítószám,
• Név,
• Ország,
• Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
• Megjegyzés.

Jelleg:

A partner Jellege adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:

• Jelleg: Közvetítő, Szállító, vagy saját jelleg (adott szálloda által beállított szövegezésű a saját jelleg),
• Elsődleges: ki lehet pipálni adott jelleghez tartozó négyzetet, amelyben az adott partner elsődleges jellegű.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.

Bankszámla:

A Bankkártya adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:

• Pénzintézet,
• Swift kód,
• Iban előtag,
• Számlaszám,
• Pénznem.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.

Főkönyv:

A Főkönyvi adatlap a Vevői főkönyvi szám megadását kéri.

Egyéb:

Az Egyéb adatlap űrlap formában jelenik meg. Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

• Egyéni vállalkozó: jelölőnégyzet kipipálásával lehet jelezni, hogy a partner egyéni vállalkozó,
• Vállalkozó nyilvántartási száma,
• Árlista: Alap ár, Egyedi ár, kedvezményes,
• Megjegyzés.

Foglalási információk:

Az ’Foglalási információk’ adatlap űrlap formában jelenik meg. Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

• Foglalások száma,
• Fizetett összeg,
• Foglalt vendégéj,
• Eltöltött vendégéj,
• Utolsó foglalás,
• Utolsó tartózkodás.

Partnerek ablak gombsora:

A Partnerek ablak gombjai nézegető módban:

• Új,
• Módosít,
• Töröl,
• Másol,
• Duplikáció megszüntetése,
• Bezár.

Az Új gomb megnyomásával kitöltetlen adatlapok jelennek meg szerkesztő módban.
A Módosít gomb megnyomásával az adatlapok a kijelölt Partner adatait mutatják szerkesztő módban.
A törlendő partner nevére állva a Töröl gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri a következő kérdés segítségével: Valóban törölni kívánja?. Az Igen gombot választva végrehajtja a Partner adatlapjainak törlését.
A Másol gomb az aktuális típus minden adatát megtartja , és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.)
A Duplikáció megszüntetése gomb megnyomásával egy ’Partnerek összevonása’ ablak jelenik meg. Az ablak két részre van osztva: a Megszüntetendő partnerre, és a Megmaradó partnerre. Ezt a gombot, akkor használja, ha a partnerlistában vannak partnerek, akik többször szerepelnek.
Az ablakrészek felépítése hasonló:

• ablak felső részében
  • Szűrő: a beviteli mezőbe a partner azon adatára kell keresni, mely adatnak a rádiógombja a Megmaradó partnerrészen ki van jelölve,
  • Töröltek is: törölt partnerek is megjelennek a jelölőnégyzet kipipálásával,
  • Rádiógombok: Nincs, Név, Név + születési dátum, Email vagy telefon (csak a Megmaradó partner részen van),
• ablak törzsében levő táblázat fejlécei
  • Jelölőnégyzet helye,
  • Név,
  • Születési dátum,
  • Cím,
  • Telefonszám,
  • Email.

A Megszüntetendő partner ablakban szűrés után a megjelenő partnerlista táblázatában ki kell pipálni azoknak a soroknak a jelölőnégyzetét, melyeket össze akar vonni. A ’Duplikáció megszüntetése’ gomb megnyomásával előugrik egy ablak, mely a következő kérdést tartalmazza: ’Biztosan összevonja a két partnert?. Az Igen gomb választásával végrehajtja a program az összevonást.

[[Fájl:]]