Hotelsystem/Számlák

Számlák listája ablak:

Pénzügy/Számlák… menüpont aktiválásával a ’Számlák listája’ ablak jelenik meg. Ez az ablak a felhasználó által beállított szűrési feltételeknek megfelelő számlákat listázza ki.
Az ablak

• felső részében
  • a szűrési feltételeket lehet beállítani,
• törzsében
  • a feltételeknek eleget tevő számlák jelennek meg táblázatba foglalva,
• alsó részében
  • az Alapadatok adatlap: a kijelölt számlához tartozó tételeket tartalmazza,
  • és a gombsor található.

Szűrési feltételek:

• Dátum, melynek státusza lehet: Kiállítás, Teljesítés, Esedékes,
• Számla típusa,
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen (ki lesz fizetve), Kiegyenlített (ki van fizetve),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Vevő: meglévő Partnerlistából lehet kiválasztani,
• Sorszám: a számla számlaszám,
• Megjegyzés.

A táblázat fejlécei:

•*Számlaszám (Sorszámok ablak beállítása szerint), •*Típus: o**Kibocsátott számla, o**Ideiglenes számla, o**Sztornó számla, o**Sztornózott számla (magyarázat (Link: Számlatípusok magyarázata)), •*Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód, •*Kiállítás: számla kiállításának dátuma, •*Teljesítés: számla teljesítésének dátuma, •*Esedékes: számlateljesítés esedékességének dátuma, •*Fizetve: fizetés teljesítésének dátuma, •*Partner neve, o**Ország, o**Irányítószám, o**Város, o**Cím, o**Adószám, o**Bankszámlaszám, o**Pénznem: fizetés pénzneme, o**Nettó, o**Áfa, o**Bruttó: fizetés mérőszáma, o**Kedv. nettó: Kedvezményes nettó. •*Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen, Kiegyenlített, •*Példányszám: Hányszor volt nyomtatva a számla, •*Számla típusa: •*Státusz: Lezárt, vagy Szerkeszthető, •*Nyitott késedelmes napok száma, •*Megjegyzés: rákerül a számlára. o**Magyarázat: vannak funkciók, amik beleírnak ebbe a Megjegyzésbe. Pl.: foglalásról készített számla, ha több fizetési móddal fizetik a számlát, akkor a Megjegyzés mezőben megjelenik a fizetési módonként való bontása az összegnek. •*Rögzítés típus: Előleg befizetés alapján rögzített, Kézi rögzítés, Checkoutblokk alapján rögzített, •*Beküldés státusz: Nem küldendő, Beküldésre vár, Beküldve, Elfogadva, Hiba, •*Nav státusz: DONE (ELFOGADVA), ABORTED (VISSZAUTASÍTVA), PROCESSING (FELDOLGOZÁS ALATT), RECEIVED (BEKÜLDVE), •*Terminál, •*Épület, •*Módosította, •*Módosítás időpontja.

A táblázat bármelyik cellájára duplán kattintva megjelenik új ablakban a táblázat aktívvá tett cella sorához tartozó számla a Számla címsorú ablakban.