Hotelsystem/Partner/Kötés előtt mit kell végiggondolni
Tartalomjegyzék
Hotelsystemből, milyen adatot küldhet a rendszer a portálok felé?
- Minimum / Maximum éjszakák száma,
- Felnőtt szállásdíj árak,
- Napforduló.
A kapacitások küldése kötelező adat!
Minimum / Maximum éjszaka száma dátumonként:
Mindkét adatot ajánljuk a Hotelsystemből küldeni a portálok felé, mert ezen adatok állítására a programban több lehetőség is kidolgozott.
Lehet állítani:
- árlistánként,
- időszakonként,
- dátumonként,
- hét napjaihoz kötötten.
Erről leírást a Minimum éjszakák beállítása linken talál.
Felnőtt szállásdíjak:
Ha az árakat a Hotelsystemből küldi a portálok felé, akkor ennek beállítására a Napi ár beállítása táblázat kitöltését ajánljuk külön árlistán kezelve. A táblázat kitöltésével kapcsolatban a Napi ár beállítása linken olvashat.
Különböző pénznemű portálok esetén, hogyan kell a szállásdíj árakat állítani?
Ha a szálláshelynek HUF az alapértelmezett pénzneme a Hotelsystem, akkor a portálokra küldendő szállásdíj árakat csak HUF-ban adja meg a programban.
DE a Yieldplanet-en van lehetőség árfolyam beállítására, mely szerint a szolgáltató HUF-ról EUR-ra állítja az árakat és ezt az EUR-s árat küldi a portál admin naptárában.
Ezt a mezőt lehet egyénileg is állítani a Yieldplanet-en, mert tudunk elérést biztosítani a felülethez vagy lehet bejelentés alapján a Hotelsystem support csapatától kérni a módosítás végrehajtását.
Napforduló foglalás szempontjából:
A napforduló az az időpont, ameddig a szálláshely az online foglalásokat tudja fogadni.
A Yieldplanet-en van olyan mező, melyben ez az adat beállítható, de portálonként változó ennek az adatnak a fogadása.
Kapacitások:
A portálok naptárában a szobatípusok kapacitása megegyezik - a kötés utáni rendszeres szinkronizáció miatt - a Hotelsystem szobatükrében szereplő szobatípusok kapacitásával.
FONTOS!!! Ha módosítani szeretne a kapacitás értékeken, akkor azt csak a Hotelsystem programban teheti meg kötés után!
A lehetőségekről a Szabad szoba fenntartása linken talál leírást.
Nem ajánljuk a portálok naptárában való kapacitások állítását dátumonként, mert a következő szinkronizáció után a beállítottak felülírodnak.
Ha árlistát kell időszakra lezárnia, akkor a lezárás a kötés után is létrejöhet az admin felületen. Például: Nyáron, csak reggeli ellátással együtt foglalhat a Vendég, ezért 06.20 - 08.31 között lezárja az admin felületen a reggeli nélküli árlistát.
