Hotelsystem/NAV E-SZAMLA beállítása
Tartalomjegyzék
- 1 Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
- 2 1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
- 3 2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
- 4 3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
- 5 4. E-számla e-mail szövegének beállítása
- 6 5. Automatikus e-mail küldése a programból
- 7 Milyen változások jöttek létre a 3.6.3-as frissítéskor a programban?
Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell kipipálnia.
2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
Minden Elektronikus számláról automatikusan készül PDF formátumú számla is. A PDF mentési útvonalának beállítási mezője elérhető a következő útvonalon: Beállítások \ Alapbeállítások \ Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező.
3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a képen látható bekeretezett tulajdonság pipálása.
4. E-számla e-mail szövegének beállítása
A Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve.
Az e-mail szövegét Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Sablon fülön tudja szerkeszteni.
A piros keretes rész szövegét érdemes finomítani.
A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie, mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.
A sablon hivatkozásai:
- *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;
- *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*: a Megjegyzés ablak tartalma;
- *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;
- *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);
- *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.
5. Automatikus e-mail küldése a programból
Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a linken tájékozódhat bővebben.
Milyen változások jöttek létre a 3.6.3-as frissítéskor a programban?
Változás 1.: 0%-os ÁFA tartalmú tételek kódja megváltozott
Törzsadatok / Alapadatok / ÁFA kulcsok ablak 0 %-os ÁFA kódja ATK lett.
Változás 2.: Minden számla beküldésre kerül
Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a Beküldés típusa Minden számla beküldése - re van állítva, 0 ÁFA értékhatás mellett.
Változás 3.: Cégek számla küldése
Magyar cég esetén az adószám, külföldi cég esetén a közösségi adószám megadása kötelező.
