Hotelsystem/Beállítások

Beállítások/Alapbeállítások… menüpont megnyitásával a ’Beállítások’ címsorú ablak jelenik meg.

Ez az ablak a következő adatlapokat foglalja magába:

• Alapadatok,
  
• Zárás,
  
• Partner,
  
• Nyomtatás,
  
• Számla,
  
• Számla2,
  
• Foglalások,
  
• Szobatükör,
  
• Terhelés,
  
• Sablon,
  
• Levelezés,
  
• Adatbázis mentés,
  
• Nav számlaküldés,
  
• Főkönyvi feladás,
  
• Mentési útvonalak,
  
• Program frissítés,
  
• Online beállítások.
  

Alapadatok:

’Alapadatok’ adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani:

• Partner,
  
• Pénznem,
  
• Alapértelmezett nyelv,
  
• Aktuális év.
  

A beállított értékeket a ’Módosít’ gombra kattintva változtathatja, ekkor a ’Partner’ szövegdoboza melletti ceruza ikon választhatóvá válik, ahol a szálloda beállíthatja saját adatait.

beallitasok_alapadatok.png

Zárás:

’Zárás’ adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani jelölőnégyzet kiválasztásával:

• A házipénztárat a nap nyitással/zárással nyissa és zárja (11./1.),
  
• Záráskor email küldés (, ha ki van pipálva, akkor email cím(ek) megadása),
  
• A szoba takarítás státusz állítása záráskor,
  
• Programok: záráskor milyen programok, scriptek fussanak le.
  

beallitasok_zaras.png

Partner:

’Partner’ adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani:

• Ország alapértelmezett értéke,
  
• Város alapértelmezett értéke irányítószámmal,
  
• Partner kód előállítása,
  
• Partner kód hossz beállítása,
  
• Címben megjelenjen a város, és az irányítószám (*),
  
• Címben megjelenjen az ország (*);
  
• Automatikus nagy kezdőbetű (, ez a tulajdonság csak a partner nevére vonatkozik).
  

(*) A partner címe tartalmazza-e ezeket az adatokat.
beallitasok_partner.png

Nyomtatás:

’Nyomtatás’ adatlapnál az rögzíthető, hogy a program közvetlenül a nyomtatóra, vagy a képernyőre nyomtasson. A Blokk logó keretén belül elhelyezett kép jelenik meg a számlán az Elhelyezésnek megfelelően.

beallitasok_nyomtatas.png

Számla:

’Számla’ adatlapnál beállítható:

• Számla példányszáma,
  
• Előleg tétel(ek) esetén, mely cikket használja,
  
• Vendég neve szerepeljen a számlán,
  
• A foglalás sorszáma szerepeljen a számlán,
  
• Összesítő nyomtatása számla nyomtatása után (számla nyomtatása után összesítőt is nyomtat),
  
• Generált számla tételei módosításának engedélyezése (pl.: foglalásról kiállított (generált) számla),
  
• Számla csak mentett partnerrel készíthető (csak a partner törzsben szereplő partnerrel lehet számlát kiállítani),
  
• Számla csak megnyitott nappal állítható ki,
  
• Számla kiegyenlítése után köszönő email küldése,
  
• Számla láblécbe kerüljön be a kiállító felhasználó neve (, aki a számlát kiállítja, annak a neve kerül a számla láblécébe).
  

beallitasok_szamla.png

Számla 2:

’Számla 2’ adatlapnál beállítható:

• Számla marketing (a beállított szöveg a számla alján jelenik meg),
  
• Számlán példányszám megjelenítése,
  
• A számla megjegyzésébe a foglalás dátumának megjelenítése,
  
• A számla megjegyzésébe a szobák megjelenítése,
  
• Számlán az aláírás rész mutatása.
  

beallitasok_szamla2.png

Foglalások:

’Foglalások’ adatlapnál beállítható:

• a Bejelentkezési idő,
  
• a Kijelentkezési idő,
  
• Foglalási mód alapértelmezett értéke,
  
• IFA:
  
  • IFA kezelése: fix összegű, nincs, százalékos IFA a bruttó, vagy nettó szállításdíjra vetítve,
    
  • IFA cikk: az IFA cikkneve,
    
  • IFA százalék: IFA százalékos értéke,
    
• Előterhelés bejelentkezéskor (Előterhelés végére írtam),
  
• Egyszerre több foglalás is megnyitható.
  

beallitasok_foglalasok.png

Foglalások 2:

’Foglalások 2’ adatlapnál rögzíthetők:

• Gyermek 1 maximális életkora,
  
• Gyermek 2 maximális életkora,
  
• Ágyfrissítés gyakorisága,
  
• Ajánlat érvényessége (hány napig érvényes),
  
• Partner telefonszámát kötelező megadni,
  
• Foglalás teljes törlés esetén éttermi rendelések törlése,
  
• Törölt foglalások esetén email küldése,
  
• Foglaló partner információk megjelenítése felugró ablakon (Foglalások ablakon a foglaló partnerről információk megjelenítése a képernyő jobb alsó sarkában),
  
• Bejelentkezéskor zárrendszerhez tartozó kártya írása,
  
• Maximális szoba telítettség fölött ne számoljon további szállásdíjat.
  

beallitasok_foglalasok.png

Szobatükör:

’Szobatükör’ adatlapnál rögzíthetők:

• A szobatükörben jelezze, ha a bejelentkezett vendég kifizetett minden terhelést,
  
• Szobatükör színmagyarázat megjelenítése,
  
• Szobatükör szobakihasználtság megjelenítése,
  
• Szoba takarítás státusz megjelenítése szobatükörben,
  
• Szobatükörben egérmozgásra jelzés mutatása,
  
• Szobatükör hint cache engedélyezése.
  

beallitasok_szobatukor.png

Terhelés:

’Terhelés’ adatlapnál rögzíthetők:

• a terhelésnél használt alapcikkek beállítása: reggeli, ebéd, vacsora, félpanzió, teljes ellátás, éttermi fogyasztás, éttermi szervízdíj, szállodai szervízdíj, pótágy, kiságy,
  
• Rendelkezésre álló pótágyak száma,
  
• Rendelkezésre álló kiságyak száma,
  
• Szervízdíj (%).
  

beallitasok_terheles.png

Sablon:

’Sablon’ adatlap a felhasználóknak küldött e-mailek (pl.: visszaigazolás) sablon szövegeinek beállításait tartalmazza.

Levelezés:

’Levelezés’ adatlapnál rögzíthetők:

• Szerver,
  
• Port,
  
• SSL használata, vagy sem,
  
• SSL módszer,
  
• Felhasználó,
  
• Jelszó,
  
• Feladó név,
  
• Feladó email,
  
• Visszaigazolás:
  
  • Másolat visszaigazolásakor email.
    

Levelezéshez szükséges kommunikációs beállítások.
beallitasok_levelezes.png

Adatbázis mentés:

’Adatbázis mentés’ adatlapnál rögzíthetők:

• Adatbázis mentése, vagy sem,
  
• Mentési paraméterek:
  
  • Parancs,
    
  • Paraméter,
    
  • Mentési útvonal: a mentett adatbázis helye,
    
  • DB Felhasználó: SQL szerver felhasználó (általában SYSDBA),
    
  • DB Jelszó: SQL felhasználóhoz tartozó jelszó,
    
  • Megőrzendő napok: egy mentést hány nap múlva törlődjön,
    
• Mentett adatbázis feltöltése FTP szerverre, vagy sem,
  
• FTP beállítások:
  
  • FTP szerver,
    
  • FTP Port,
    
  • FTP Felhasználó,
    
  • FTP Jelszó,
    
  • Mentési útvonal,
    
  • Passzív mód,
    
  • Tömörített fájl törlése mentés után: sikeres másolás után a kliensről törlődjön-e a mentés.
    

alap_adatbazis_mentes.png

Nav számlaküldés:

’Nav számlaküldés’ adatlapnál beállíthatók:

• ANYK útvonal,
  
• Ügyintéző neve,
  
• Ügyintéző telefonszáma,
  
• Üzlet neve,
  
• Online számla beküldés: (Szobák – szobatípusok beállításai:)
  
  • Beküldés kezdődátuma,
    
  • Beküldés típusa:
    
    • Minden értékhatár fölötti áfa értékű számla beküldése,
      
    • Minden számla beküldése,
      
    • Ne engedjen értékhatár fölötti számlát kiállítani,
      
    • Nincs beküldés (tesztrendszerek),
      
  • Áfa értékhatár,
    
  • Technikai felhasználó (*),
    
  • Jelszó (*),
    
  • Aláíró kulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • XML cserekulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • API url: a Nav szerverének elérési útvonala (*),
    
  • Nav bejelentkezés ellenőrzés gomb: megnézi, hogy a Nav bejelentkezéséhez szükséges adatok (*) megfelelőek-e.
    

Főkönyvi feladás:

’Főkönyvi feladás’ adatlapnál beállítható:

• Belföldi vevő főkönyvi szám,
  
• Külföldi vevő főkönyvi szám,
  
• Belföldi értékesítés főkönyvi szám,
  
• Külföldi értékesítés főkönyvi szám,
  
• Áfa főkönyvi szám,
  
• Költséghely.
  

beallitasok_fokonyvi_feladas.png