Hotelsystem/Partner/Foglalások
Foglalások ablak hét adatlapból áll. Minden adatlap szerkesztési módban van
- Új Foglalás rögzítésénél,
- vagy Módosításnál.
Alapadatok:
Ez az adatlap adott foglalással kapcsolatos alapvető adatokat tartalmazza, úgy mint:
név nélküli panel részben:
- Árlista: Alap ár, Kedvezményes ár, + saját ár,
- Mód: E-mail, Fax, Online, Személyes, Telefon,
- Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
- Pénznem: EUR, HUF,
- Utazás célja: Egészségturizmus, Kongresszus, konferencia, Nem üzleti célú (NÜCÜ), Szabadidő eltöltése, Többlet mennyiség, Üdülési jog felhasználása, Üzleti utazás,
- Törölt: a foglalást törölt státuszra állítja,
Partner panel részben: (Ez a foglaló partner)
- A szövegmező jobb szélén elhelyezkedő ikon megnyomásával megnyílik a Partner választó ablak partner kiválasztása céljából,
- + gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából,
- 2. gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
- 3. gomb megnyomásával megnyílik a partnerhez tartozó Megjegyzés ablak a képernyő jobb alsó sarkában, mely a következő információkat tartalmazza a kiválasztott partnerről: Foglalások száma, Fizetett összeg, Foglalt vendéj, Eltöltött vendégéj, Utolsó foglalás, Utolsó tartózkodás,
- Típus: Cég, Magánszemély,
Magánszemély típus választásakor:
- Vezetéknév,
- Keresztnév,
- Neme: Férfi, Nő,
- jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,
Cég típus választásakor:
- Név,
- Adószám,
ezen panel közös része a két típusnál:
- Telefon,
- Mobil,
- e-mail,
- Irsz.,
- Város: A programba felvitt városokat (alapból Magyarország) lehet kiválasztani a legördülő listából, kiválasztáskor az irányítószám mezőt is kitölti automatikusan a program,
- Utca,
- Jelleg: út, park, sugárút,…,
- Hsz.,
- Lház,
- Emelet,
- Ajtó,
- Ország: országokat tartalmazó listából lehet választani,
- Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, Székhely.
/Az adatlap legördülő listáinak használatáról olvashatsz az Bevezetés/Általános ablak működése/legördülő lista használata hivatkozás alatt./
A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner adatait, de nem a címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner változás ablak.
A Partner változás ablak a következő szöveget tartalmazza:
- Módosított a kiválasztott partner adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített adatok módosuljanak, vagy új partnerként kerüljön rögzítésre?
- A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:
- Partner adatok módosítása: a partnerlistában szereplő partner adatait módosítja,
- Felvétel új partnerként: a partnerlistában új partnerként rögzíti a partner adatait,
- Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.
A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner cím változás ablak.
A Partner cím változás ablak a következő szöveget tartalmazza:
- Módosított a partner cím adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített cím módosuljon, vagy új címként kerüljön rögzítésre a partnerhez?
- A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:
- Cím módosítása: a partnerlistában szereplő partner címét módosítja,
- Felvétel új címként: a partnerlista új sorban, az új cím alatt is rögzíti a kiválasztott partnert,
- Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.
Foglalás rögzítése során,
- ha megnyitja a Törzsadatok/Partnerek… menüpont Partnerek ablakát és ebben az ablakban módosítja a vendégek adatait,
- vagy az Árlista beállítását módosítja,
- vagy a Csomag beállítását módosítja,
- vagy a Szobatípust módosítja
a Foglalások ablakon, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg a képernyőn: ’Megváltoztak a foglalás beállításai, melyek hatással vannak a foglalás árra! Újra töltsem a foglalás árat?’. Igen gomb megnyomásával újra tölti a Foglalási árat, a Nem gomb választásával nem fogja újra tölti a Foglalási árat.
