Cikkek
Minden szobához terhelt tétel egy cikk.
A cikkek a Törzsadatok \ Cikkek \ Cikk \ Cikkek karbantartása ablakban tekinthetők meg.
Tartalomjegyzék
Ablak felépítése:
- szűrési feltételeket mezői,
- cikkek adattáblázata,
- alsó gombsor, jobb felül gyors elérésű ikonok.
Szűrési feltételek:
- Típus: Alapanyag, Előfőzött termék, Normál cikk,
- Cikkcsoport: Például Bekészítések, Masszázs, Minibár, Wellness,
- Töröltek is: a jelölőnégyzet pipálásával, majd a Mutat gomb megnyomásával az eddig törölt elemek is megjelennek a táblázatban úgy, hogy a program automatikusan * karaktert tesz a cikk neve elé.
A Mutat gomb megnyomásával a beállított szűrési feltételeknek megfelelő cikkek jelennek meg a táblázatban.
Ablak törzs része
A felület
- a cikkek adattáblázatát mutatja (1. kép),
vagy
- a cikkek adattáblázata alatt a kijelölt cikk adatlapjait is megjeleníti (2. kép).
A táblázat a cikkek alapvető beállításai mellett, a létrehozásával és módosításával kapcsolatos információk is megtekinthetők.
1. kép
A kijelölt cikk beállításait mutató adatlapok, akkor jelennek meg a táblázattal együtt, ha az ablak jobb felső sarkában a 2 kék négyzetet tartalmazó ikonra kattint.
2. kép
Ha a kijelölt cikk bármelyik cellájára duplán kattint, akkor a cikkhez tartozó adatlapok külön ablakban ugranak elő szerkesztő módban.
Alsó gombsor
- Az Új gomb megnyomásakor új cikket, vagy alapanyagot lehet rögzíteni. Új cikk rögzítésekor az Új cikk felvétele ablak jelenik meg. Új alapanyag rögzítésekor az Új alapanyag felvétele ablak jelenik meg szerkesztő módban.
- A Módosít gomb megnyomásakor a táblázatban kijelölt elem beállításait lehet módosítani az adatlapokon.
- A törlendő cellára állva a Töröl gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri a következő kérdés segítségével: Valóban törölni kívánja?. Az Igen gombot választva végrehajtja a cikk törlését.
- A Másol gomb a táblázatban kijelölt elem minden adatát megtartja, és az adatlapokat új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új cikknek több beállítása azonos a másolandó cikk beállításaival.)
FONTOS! Cikkek beállítása:
A Cikkek karbantartása ablakban felvett cikkek kiválaszthatók
- a Szobatípusok ablak Előrendelt tétel fülén,
- a Csomagok ablak Előrendelt tétel fülén,
- a foglalás ablak Terhelési sablon fülnél, illetve a Terhelés fülnél, és
- a Beállítások / Terhelés fülön.
A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások / Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.
A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek)
A cikkek árai évente, vagy szezononként változnak. A cikkek adott időszakra vonatkozó árait az Alapadatok fül táblázatában állíthatja be, akár többféle pénznemben is. Az ebben az ablakban beállított ár fog betöltődni, ha a foglalást manuálisan veszi fel a szobatükörben.
