Hotelsystem/Üzemen kívüli szobák beállítása
Üzemen kívüli szoba/szobák létrehozása történhet:
1. Szobatükör felületén gomb aktiválásával, majd a felületen való kijelöléssel;
2. Már létező üzemen kívüli szoba felületén jobb egér gomb hatására előugró menüsor Új üzemen kívüli szoba menüpont aktiválásával, majd az előugró ablak szerkesztésével;
3. Szobatükör felületén adott dátumon a jobb egér gomb hatására előugró menüsor Új üzemen kívüli szoba menüpont aktiválásával, majd az előugró ablak szerkesztésével.
1. A Szobatükör megnyitásakor az ablak alsó gombsorában van az Üzemen kívüli szobák beállítása elnevezésű gomb.
Ez a gomb aktiválható a bal egér gomb egyszeri kattintásával. Aktiválás után a Szobatükör dátumokat-szobákat tartalmazó táblázatának megfelelő cellái a bal egér gomb nyomva tartása által kijelölhetők. Olyan, mintha egy foglalást venne fel manuálisan. Ekkor megjelenik egy Megjegyzés ablak, melyben rögzíthető a szobák üzemen kívül helyezésének oka. A szövegmező kitöltése, majd az OK gomb megnyomása után a Szobatükrön ezek a téglalapok mustársárgává válnak és a felületükön olvasható a megjegyzés szövege.
Természetesen, több szobát is üzemen kívül helyezhet a fentebb leírt módon. Ha a megjegyzés szövege hosszabb, mint a téglalap területén megjeleníthető szöveg, akkor az egeret erre a területre helyezve, a megjegyzés tartalma olvashatóvá válik az előugró hint ablakban.
Üzemen kívüli szobák beállítása nevű gombra még egyszer kattintva a funkció inaktívvá válik.
Az üzemen kívülre helyezett szoba felületén a jobb egér gombot megnyomva megjelenik egy lista ablak, mely különböző tulajdonságok beállítását kínálja fel a felhasználó számára.
2. A létező üzemen kívüli szoba felületén a jobb egér gomb megnyomásával, ha az Új üzemen kívüli szoba menüpontot választja, akkor egy olyan ablak ugrik elő, melyben megadhatja, hogy melyik szobát, milyen időponttól - időpontig, milyen megjegyzéssel szeretne üzemen kívül helyezni. A képen az előugró ablakot látja, még nem megszerkesztett állapotban.
3. Szobatükör felületén adott dátumon (képen kék tégla) a jobb egér gomb hatására előugró menüsor látható a képen.
A menüsorból az Új üzemen kívüli szoba menüpont választásával indíthatja az üzemen kívüli szoba létrehozását.
FONTOS: Amennyiben automatikusan töltődnek be az online csatornákról a foglalások a Szobatükörbe, kérjük hogy az üzemen kívül helyezés végidőpontjának meghatározásakor vegye figyelembe az online csatornákon megadott check-in időpontot!
Például: Üzemen kívül helyezi a 201-es szobát 2022.06.10. 10:00-tól 2022.06.11. 16:00-ig. A szállásközvetítő portálok azt érzékelik, hogy a szoba szabad 2022.06.11-én, tehát foglalhatnak rá. A sikeres foglalás pedig nem tud betöltődni, mert azt érzékeli a rendszer betöltés előtt, hogy 14:00-tól mégsem szabad a 201-es szoba.
A nem kívánt túlfoglalást úgy kerülheti el, ha nem 2022.06.11. 16:00-ig zárja le a szobát, hanem 2022.06.12. 14:00-nál korábbi időpontig.
