Hotelsystem/Partner/Megjegyzések rögzítése foglaláshoz, naphoz

Megjegyzés rögzítése foglaláshoz

1. Foglalás ablak / Egyéb fülét megnyitva írhatnak a recepciósok egymásnak, vagy a takarítóknak üzenetet a Megjegyzés, illetve a Takarítás megjegyzés névvel ellátott ablakrészben.
Ezek a megjegyzések olvashatók:
• a Szobatükör foglalás hint ablakán (Megjegyzés, Takarítás megjegyzés);
• Kimutatások közül a Vendég lista táblázatának Megjegyzés fejléc oszlopában, a Takarítás lista táblázatának TAKARITAS_MEGJEGYZES fejléc oszlopában, illetve a Napi étkezési igény etkezesi_megjegyzes oszlopában,
• eredeti helyen.

Ha a szálláshelyre automatikusan töltődnek be az online foglalások, akkor a vendég foglaláskor rögzített megjegyzései és a foglalás alapvető adatai a Megjegyzés mezőbe kerülnek.

2. Foglalás ablak / Terhelés sablon fülén az adott cikk sorának Megjegyzés cellájában. Ennek tartalma a Napi étkezési igény szobánkénti lekérésekor a megjegyzes oszlopban olvasható.

Megjegyzés rögzítése naphoz

A Szobatükör dátum felületén a jobb egér gombot megnyomva megjelenik egy menüsor (1. kép), melyből a Naphoz megjegyzés megadása menüpontot választva előugrik egy Megjegyzés ablak (2. kép). Ebben az ablakban lehet az üzenetet rögzíteni és a naphoz valamilyen színt rendelni.

A beállítás véglegesítése után a Szobatükör dátum felületén egy felkiáltó jel jelenik meg, alatta pedig a szobákhoz tartozó cellák színe módosul a beállítás szerint (1. kép). A megjegyzés szövegének olvasásához az egérrel cellára való pozícionálásra van szükség (2. kép).